Datenschutzrichtlinie
Landgoed Château de Bussolles legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzrichtlinie möchten wir klare und
transparente Informationen darüber geben, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen.
Wir setzen alles daran, Ihre Privatsphäre zu schützen, und gehen daher sorgfältig mit personenbezogenen Daten um. Landgoed Château de Bussolles hält sich in allen Fällen an die geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung. Dies bedeutet, dass wir auf jeden Fall:
• Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit dem Zweck verarbeiten, für den sie bereitgestellt wurden. Diese Zwecke und Arten von personenbezogenen Daten sind in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben.
• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf diejenigen beschränken, die mindestens für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich sind.
• Um Ihre ausdrückliche Zustimmung bitten, wenn wir diese für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benötigen.
• Angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
• Keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist für die Durchführung der Zwecke, für die sie bereitgestellt wurden, erforderlich.
• Über Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten informiert sein, Sie darauf aufmerksam machen und diese respektieren.
Als Landgoed Château de Bussolles sind wir verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenn Sie nach Durchsicht unserer Datenschutzrichtlinie oder im Allgemeinen Fragen dazu haben oder Kontakt mit uns aufnehmen möchten, können Sie dies über die Kontaktdaten am Ende dieses Dokuments tun.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Kunden oder Lieferanten
Personenbezogene Daten von Kunden oder Lieferanten werden von Landgoed Château de Bussolles zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• Administrationszwecke;
• Kommunikation über den Auftrag und/oder Einladungen;
• Durchführung oder Ausstellung eines Auftrags.
Die Rechtsgrundlage für diese personenbezogenen Daten ist:
• Der vereinbarte Auftrag;
Für die oben genannten Zwecke kann Landgoed Château de Bussolles folgende personenbezogene Daten von Ihnen verlangen:
• Name, Adresse, Wohnort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geschlecht, relevante medizinische Daten, Bankverbindungsnummer (Lieferanten).
Ihre personenbezogenen Daten werden von Landgoed Château de Bussolles zu oben genannten Verarbeitungszwecken gespeichert:
• Während der Laufzeit des Vertrags und danach nur noch in der Verwaltung für maximal 7 Jahre.
Verarbeitung personenbezogener Daten von Newsletter-Abonnenten
Personenbezogene Daten von Newsletter-Abonnenten werden von Landgoed Château de Bussolles für folgende Zwecke verarbeitet:
• Informationsbereitstellung für die Person durch Neuigkeiten.
Die Rechtsgrundlage für diese personenbezogenen Daten ist:
• Das Anmeldeformular für den Newsletter;
Für die oben genannten Zwecke kann Landgoed Château de Bussolles folgende personenbezogene Daten von Ihnen verlangen:
• Name, E-Mail-Adresse
Ihre personenbezogenen Daten werden von Landgoed Château de Bussolles zu oben genannten Verarbeitungszwecken gespeichert:
• Während der Zeit, in der man angemeldet ist.
Verarbeitung personenbezogener Daten von Interessenten, Ansprechpartnern (Stakeholder) oder Interessierten
Personenbezogene Daten von Interessenten, Ansprechpartnern (Stakeholder) oder Interessierten werden von Landgoed Château de Bussolles für folgende Zwecke verarbeitet:
• Informationsbereitstellung in Form von Newslettern und/oder gezielten Kontakten.
Die Rechtsgrundlage für diese personenbezogenen Daten ist:
• Mündliche Zustimmung, Aushändigung von Visitenkarten und/oder über Social Media-Verknüpfung;
Für die oben genannten Zwecke kann Landgoed Château de Bussolles folgende personenbezogene Daten von Ihnen verlangen:
• Name, Adresse, Wohnort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Ihre personenbezogenen Daten werden von Landgoed Château de Bussolles zu oben genannten Verarbeitungszwecken gespeichert:
• Während der Zeit, in der man als Interessent, Ansprechpartner oder Interessierter betrachtet wird.
Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern
Personenbezogene Daten von Mitarbeitern werden von Landgoed Château de Bussolles für folgende Zwecke verarbeitet:
• Durchführung des Arbeitsvertrags.
Die Rechtsgrundlage für diese personenbezogenen Daten ist:
• Der Arbeitsvertrag.
Für die oben genannten Zwecke kann Landgoed Château de Bussolles folgende personenbezogene Daten von Ihnen verlangen:
• Name, Adresse, Wohnort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Gehaltsdaten, Kopie des Ausweises, Sozialversicherungsnummer (BSN), Bankdaten.
Ihre personenbezogenen Daten werden von Landgoed Château de Bussolles zu oben genannten Verarbeitungszwecken gespeichert:
• Während der Zeit, in der Sie einen Vertrag haben, und danach nur noch in der Verwaltung für maximal 7 Jahre.
Weitergabe an Dritte
Die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, können wir an Dritte weitergeben, wenn dies für die Durchführung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist.
Wir nutzen einen Drittanbieter für:
• Die Bereitstellung der Internetumgebung des AVG-Programms;
• Die Durchführung der Verwaltung;
• Die Bereitstellung von Newslettern und Einladungen.
Wir geben personenbezogene Daten niemals an andere Parteien weiter, mit denen wir keinen Verarbeitungsvertrag abgeschlossen haben. Mit diesen Parteien (Verarbeitern) treffen wir natürlich die notwendigen Vereinbarungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Darüber hinaus werden wir
die von Ihnen bereitgestellten Daten nicht an andere Parteien weitergeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben und zulässig. Ein Beispiel hierfür ist, dass die Polizei
im 5 Rahmen einer Untersuchung personenbezogene Daten bei uns anfordert. In einem solchen Fall sind wir verpflichtet,
mitzuwirken und diese Daten herauszugeben. Wir können auch personenbezogene Daten mit Dritten teilen, wenn Sie uns hierfür schriftlich Ihre Zustimmung erteilen.
Innerhalb der EU
Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten an Parteien außerhalb der EU.
Minderjährige
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten von Minderjährigen (Personen unter 16 Jahren), wenn dies schriftlich von den Eltern, Erziehungsberechtigten oder gesetzlichen Vertretern genehmigt wurde.
Aufbewahrungsfrist
Landgoed Château de Bussolles bewahrt personenbezogene Daten nicht länger auf, als für den Zweck, für den sie bereitgestellt wurden, oder gesetzlich erforderlich ist.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um personenbezogene Daten von Ihnen vor unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. Hierzu haben wir beispielsweise folgende Maßnahmen ergriffen:
• Alle Personen, die im Namen von Landgoed Château de Bussolles Zugang zu Ihren Daten haben, sind zur Geheimhaltung verpflichtet.
• Wir verwenden eine Benutzername- und Kennwortrichtlinie für alle unsere Systeme.
• Wir pseudonymisieren und verschlüsseln personenbezogene Daten, wenn dies angebracht ist.
• Wir erstellen Backups der personenbezogenen Daten, um diese bei physischen oder technischen Zwischenfällen wiederherstellen zu können.
• Wir testen und überprüfen regelmäßig unsere Maßnahmen.
• Unsere Mitarbeiter wurden über die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten informiert.
Rechte in Bezug auf Ihre Daten
Sie haben das Recht auf Einsicht, Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben. Sie können auch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (oder eines Teils davon) durch uns oder einen unserer Verarbeiter Widerspruch einlegen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten von uns an Sie selbst oder im Auftrag von Ihnen direkt an eine andere Partei übertragen zu lassen. Wir können Sie bitten, sich zu legitimieren, bevor wir den genannten Anfragen nachkommen können.
Falls wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten dürfen, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.
Beschwerden
Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bitten wir Sie, sich direkt mit uns in Verbindung zu setzen. Falls wir gemeinsam keine Lösung finden, bedauern wir dies natürlich sehr. Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der Autoriteit Persoonsgegevens einzureichen, dies ist die Aufsichtsbehörde für den Datenschutz.
Fragen
Wenn Sie im Zusammenhang mit unserer Datenschutzerklärung noch Fragen oder Anmerkungen haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf!